Audyt RODO/NIS2 kserokopiarki
Czy Twoja kserokopiarka to luka w RODO i NIS2?
Każdy zeskanowany dokument (umowa, PESEL, dane pracownika) ląduje na dysku urządzenia. Sprawdź w 30 sekund, czy grozi Ci wyciek danych i kara.
Szyfrowany dysk · zgodne z RODO
Zrób bezpłatny audyt w 30 sekund
6 pytań · natychmiastowy wynik · bez zobowiązań
Czy Twoja kserokopiarka jest zgodna z RODO i NIS2?
Odpowiedz na 6 pytań, pokażemy poziom ryzyka i co zrobić.
1. Jakiej marki jest Twoje główne urządzenie?
2. Ile lat ma urządzenie?
3. Czy skanujecie/kopiujecie dokumenty z danymi osobowymi (umowy, PESEL, dane pracowników, klientów)?
4. Czy urządzenie ma szyfrowanie dysku i automatyczne nadpisywanie danych po zadaniu?
5. Urządzenie jest:
6. Ile urządzeń drukujących ma firma?
Kserokopiarka to komputer z dyskiem, pełnym Twoich danych
To nie „tylko drukarka". Każde skanowanie zapisuje dokument w pamięci urządzenia.
Dysk pamięta wszystko
Skany umów, PESEL-i i danych klientów zostają na dysku, odczytywalne po serwisie lub złomowaniu.
Kary są realne
Do 20 mln € lub 4% obrotu. PUODO egzekwuje zgłoszenie wycieku w 72 h.
NIS2 zaostrza wymogi
Od 2026 ok. 42 tys. firm musi zabezpieczyć urządzenia sieciowe, w tym kserokopiarki.
Jak chroni nowoczesne, zgodne urządzenie
Urządzenia Konica Minolta i Sharp z naszej oferty mają zabezpieczenia wymagane przez RODO i NIS2.
Szyfrowanie dysku (AES)
Dane w pamięci nieczytelne bez klucza, nawet po wyjęciu dysku.
Nadpisywanie po zadaniu
Po każdym skanie i kopii dane są natychmiast kasowane.
Uwierzytelnianie
PIN lub karta przed użyciem, nikt postronny nie odczyta.
Bezpieczny wydruk
Dokument drukuje się dopiero po autoryzacji przy urządzeniu.
Masz wątpliwości? Wyjaśniamy
Czy moja stara kserokopiarka jest automatycznie niezgodna z RODO?
Nie zawsze, ale ryzyko rośnie z wiekiem urządzenia. Jeśli sprzęt nie ma szyfrowania dysku i nadpisywania danych, a skanujecie dokumenty z danymi osobowymi, może być luką. Nasz audyt to sprawdza i wskazuje, co zrobić.
Ile kosztuje zabezpieczenie urządzenia?
To zależy od modelu i potrzeb. Czasem wystarczy bezpieczna konfiguracja i aktualizacja w ramach serwisu, a czasem bardziej opłaca się wymiana na nowsze, zgodne urządzenie w dzierżawie lub zakupie. Wycenę przygotowujemy indywidualnie po audycie.
Co z danymi, gdy wymieniam lub oddaję stare urządzenie?
Przed wycofaniem urządzenia dane z dysku trzeba trwale usunąć albo dysk wyjąć. Zajmujemy się tym w ramach serwisu, żeby Wasze dokumenty nie trafiły w niepowołane ręce.
Czy audyt jest naprawdę bezpłatny?
Tak. Wypełnienie testu i otrzymanie raportu z rekomendacją nic nie kosztuje i do niczego nie zobowiązuje.
Czy dotyczy to też małych firm?
Tak. RODO obowiązuje każdą firmę przetwarzającą dane osobowe, niezależnie od wielkości. NIS2 obejmuje dodatkowo ok. 42 tys. średnich i większych podmiotów.
NIS2 już obowiązuje. Firmy objęte ustawą muszą zarejestrować się do 3 października 2026 i wdrożyć zabezpieczenia. Lepiej sprawdzić sprzęt zawczasu niż przy kontroli.
Nie wiesz, czy Twój sprzęt jest bezpieczny?
Zrób bezpłatny audyt powyżej albo zadzwoń, sprawdzimy zgodność i doradzimy, bez zobowiązań.
Zadzwoń: 662 402 952